Elektrische voertuigen (EV’s) zijn in opmars, en dat brengt veranderingen met zich mee voor zowel werkgevers, werknemers als HR-professionals. Eén belangrijk aspect hiervan is de vergoeding van laadkosten voor EV’s, met name voor werknemers die een bedrijfswagen opladen aan huis. Hoe zorg je dat dit correct gebeurt en wat zegt de wet hierover? Hieronder geef ik je alle weetjes met bijhorende uitleg, om goed voorbereid te zijn.

EV-laadkostenvergoeding, uitgelegd

Een EV-laadkostenvergoeding houdt in dat werkgevers werknemers compenseren voor de kosten van het opladen van elektrische bedrijfswagens aan huis. Dit is essentieel, omdat steeds meer mensen overstappen naar EV’s en bedrijven moeten inspelen op deze nieuwe realiteit. Maar wat zijn de specifieke regels?

Wat betekent het CREG-tarief?

Het CREG-tarief is het door de overheid vastgestelde maximumbedrag per kWh dat werkgevers belastingvrij kunnen vergoeden. Voor het eerste kwartaal van 2025 gelden de volgende tarieven:

• Vlaams Gewest: 28,22 eurocent/kWh
• Brussels Gewest: 32,94 eurocent/kWh
• Waals Gewest: 32,56 eurocent/kWh

Werkgevers die één uniform tarief willen toepassen voor al hun werknemers, kunnen kiezen voor het laagste tarief, namelijk dat van het Vlaams Gewest.

Voorwaarden om extra kosten te vermijden

Om te voorkomen dat werknemers belast worden op deze vergoeding, moeten werkgevers deze regels volgen:

1. Zorg dat de vergoeding gebaseerd is op de werkelijke kosten.
2. Gebruik het CREG-tarief als bovengrens bij vaste tarieven.
3. Zorg dat alle afspraken duidelijk zijn vastgelegd in de car policy van het bedrijf.

Tolerantie voor vaste kWh-vergoeding (tot 2025)

Tot eind 2025 wordt een ‘fixed kWh’-vergoeding tijdelijk toegestaan, zolang deze niet hoger is dan het CREG-tarief. Dit voorziet in een eenvoudige oplossing voor werkgevers om in de praktijk EV-laadkosten te vergoeden zonder complexe berekeningen.

Thuis versus publieke laadstations

De overheid maakt een belangrijk onderscheid tussen elektriciteit die:

• Thuis wordt geladen voor professionele ritten (belastingvrije compensatie van professionele kosten).
• Thuis wordt geladen voor woon-werkverkeer (bijdrage van de werkgever aan pendelkosten).
• Publieke laadstations wordt geladen, waarbij de belastingbehandeling kan variëren afhankelijk van het doel van de verplaatsing.

Dit onderscheid zorgt ervoor dat de kosten en voordelen transparant en eerlijk worden behandeld.

Tankkaarten en laadpasvoordelen

Wist je dat een brandstofkaart en vergoede elektriciteit voor een bedrijfswagen geen extra voordelen genereren, zelfs niet bij privégebruik? Bijvoorbeeld:

• Werkgevers mogen laadpassen voor publieke laadpalen kosteloos ter beschikking stellen.
• Werknemers kunnen thuis opgeladen elektriciteit voor EV’s terugbetaald krijgen zonder belastingheffing, binnen de gestelde voorwaarden.

Wat betekent dit voor werkgevers en werknemers?

Voor werkgevers

Je staat voor de taak om een duidelijke en eerlijke regeling te implementeren. Denk hierbij aan:

• Het bepalen van de vergoedingstarieven, rekening houdend met het CREG-tarief.
• Het vastleggen van afspraken in de car policy van je organisatie.
• Tools gebruiken voor het monitoren van professioneel en privégebruik.

Voor werknemers

Als werknemer kun je baat hebben bij een goed begrip van je rechten. Enkele tips:

• Houd een overzicht bij van je laadgewoonten. Dit maakt het claimen van vergoedingen eenvoudiger.
• Vraag naar verduidelijking bij je werkgever als je twijfelt over de regels rond vergoeding.

Duurzaamheid en energie-efficiëntie

Naast EV’s biedt de verschuiving naar duurzaam opladen kansen voor zowel werkgevers als werknemers. Denk bijvoorbeeld aan:

• Zonnepanelen installeren om thuis je EV op duurzame energie te laden.
• Het gebruik van thuisbatterijen om overschotten op te slaan en later te benutten.

Deze oplossingen zorgen niet alleen voor lagere energiekosten, maar dragen ook bij aan de missie voor een groenere toekomst.

Samenvatting & vooruitzicht

Met duidelijke richtlijnen over EV-laadkostenvergoedingen en een tijdelijke tolerantie voor vaste bedragen tot minstens eind 2025, is het moment aangebroken om actie te ondernemen. Zorg dat je als werkgever compliant bent en dat je als werknemer je rechten kent.

Breng je EV-laadstrategieën naar een hoger niveau en overweeg duurzame integraties zoals zonnepanelen en batterijen. Dit is niet alleen een investering in je toekomst, maar ook in die van onze planeet.

Heb je hulp nodig bij het verduurzamen van je thuislader of energieoplossingen? Onze Plussers staan voor je klaar om jou en je bedrijf te ondersteunen met op maat gemaakte advies en installaties. Contacteer ons!